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Entwicklung einer webbasierten Kooperationsplattform für das Aufgaben-Management von Software-Projekten
Innovative Lösungen für optimale Kooperation in verteilten Entwicklungsprozessen
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SAGE steht für „Selbstorganisiertes kooperatives Aufgabenmanagement und Gruppenwahrnehmung zur Koordination von verteilten Software-Entwicklungsprozessen“. Das vom bmb+f geförderte Projekt zielt darauf ab, Abstimmungsprozesse von Entwicklungsgruppen zu vereinfachen, die räumlich getrennt an einem Entwicklungsprojekt arbeiten.
Aufgabenstellung
- Entwicklung, Umsetzung und Erprobung einer technischen Lösung für die Zusammenarbeit von räumlich getrennten Entwicklerteams
Ziele
- Verbesserter Informationsfluss für alle an einem Projekt beteiligten Entwicklungsteams
- Erhöhung der Informationsqualität, Vermeidung von Informationslücken
- Beschleunigung von Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen
- Verkürzung von Projektlaufzeiten und damit Kosteneinsparungen
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit, Schaffung von Wettbewerbsvorteilen
Vorgehensweise
- Kombination der Methoden aus der Workflow- und CSCW-Forschung mit den Methoden der verteilten Softwareentwicklung
- Auswahl der Anwendungsfälle und Anforderungsanalyse
- Konzeptentwicklung zum selbstorganisierten kooperativen Entwicklungsmanagement: Initiierung, Strukturierung und Koordination arbeitsteiliger Entwicklungsprozesse
- Konzeptentwicklung zur Gruppenwahrnehmung, um aktuelle Informationen zu Einzelaktivitäten und Gesamtablauf für alle Beteiligten zu gewährleisten
- Konzept für die Fehler- und Konflikterkennung sowie die situative Benachrichtigung der entsprechenden Entwicklerteams
- Prototyp-Entwicklung auf Basis von BSCW
- Realisierung, Test und Optimierung eines Prototyps
Ergebnisse
Das SAGE-System wurde iterativ anhand von drei Prototypen entwickelt und ist in der Endversion eine CSCW-Komplettlösung für kleine bis mittlere Unternehmen und Organisationen. State-of-the-art Ansätze zu Gruppenwahrnehmung und Projektkoordination wurden im SAGE-System angewendet. Sie erleichtern die Abstimmungsprozesse auf Teamebene.
Im Vergleich mit anderen Groupware-Lösungen ermöglicht das SAGE-System die dynamische, bedarfsbezogene Zusammensetzung der Arbeitsgruppen. Mitarbeiter können eigenständig Abstimmungsbedarfe formulieren und verfolgen. Eine Betreuung der Anwendung durch das IT-Fachpersonal ist nicht notwendig.
Im Arbeitsbereich bietet SAGE eine plattform- und standortübergreifende zentrale Ablage. Damit ist nicht nur für eine effiziente Koordination und Steuerung von Projekten gesorgt, auch die Konsistenz aller verfügbaren Unterlagen ist sichergestellt.
Insgesamt ist das SAGE System ein ideales Werkszeug zur Optimierung Ihrer Projektarbeit. Der Aufwand für die Planung und Steuerung von Projekten wird erheblich reduziert. Mitarbeiter werden von organisatorischen Aufgaben entlastet, Abstimmungsprozesse beschleunigt, Prozesskosten reduziert. Alle Werkzeuge des SAGE-Systems sind intuitiv bedienbar und können ohne zeitaufwändige Einarbeitung sofort eingesetzt werden.
Kontakt
IT Process Management
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